Văn phòng phẩm, thứ chi phí mà đại đa số nhân viên văn phòng thường coi là nhỏ nhặt trong văn phòng làm việc lại đang ngốn một số tiền khổng lồ của các doanh nghiệp. Bạn đừng quên rằng, mỗi chi phí của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập và tiền lương của bạn. Vậy làm thế nào để chúng ta tránh lãng phí, tiết kiệm văn phòng phẩm đúng cách:
1. In 2 mặt:
Nếu như máy in của doanh nghiệp đang có chức năng 2 mặt điều này khá đơn giản. Tuy nhiên nếu máy in của bạn đang không có chức năng này, bạn hãy tập thói quen in theo lượt trang lẻ, sau đó lật ngược lại để in trang có số chẵn và ngược lại. Sau một thời gian bạn sẽ thấy ngạc nhiên với số giấy bạn có thể tiết kiệm.
2. Kiếm tra văn bản cẩn thận trên máy tính thay vì in nháp:
Chúng ta vẫn thường kiểm tra văn bản bằng cách xem bản in nháp. Tuy nhiên kiểm tra kỹ càng trên máy tính và hạn chế in sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều giấy in hơn bạn tưởng.
3. Tái sử dụng ghim, kẹp:
Nhiều người có thói quen vứt bỏ một tệp tài liệu thẳng vào sọt rác dù nó đang được kẹp bằng những chiếc kẹp to nhỏ các loại. Thay vì thói quen này, hãy bỏ giấy và giữ lại phần ghim kẹp nếu chúng vẫn còn giá trị sử dụng.
4. Đổ mực máy in thay vì thay hộp mực:
Tất nhiên theo khuyến cáo của các nhà sản xuất máy in, thay hộp mực vẫn là một cách đảm bảo nhất để bạn có một bản in đẹp. Tuy nhiên, hiện nay dịch vụ kỹ thuật của các doanh nghiệp đổ mực và sửa chữa máy in hoàn toàn có thể giúp bạn đổ mực mà không ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Tất nhiên điều quan trọng là bạn cần tìm được một nhà cung cấp dịch vụ chất lượng, đáng tin tưởng để cộng tác.
5. Sử dụng VPP một cách ý thức, trách nhiệm:
Nếu bạn còn suy nghĩ rằng văn phòng phẩm là những thứ nhỏ bé ko đáng nói đến tiết kiệm thì đó là một quan niệm hoàn toàn sai lầm. Việc bạn tiết kiệm văn phòng phẩm , từ những vật dụng nhỏ như ghim, kẹp, giấy, mực in… còn thể hiện bạn là một nhân viên có trách nhiệm và một người văn minh. Chắc chắn bất kỳ lãnh nào cũng vô cùng thiện cảm với một nhân viên trách nhiệm với doanh nghiệp, như chính cuộc sống của mình.